在线文档试图颠覆本地文档的旧模式最近WPS因为禁售事件在网上频繁搜索,网友们互相购买了很多类似的产品顺便说一下,在线文档也变得流行起来一般来说,文档产品分为本地文档和在线文档在中国,WPS是前者和微软Office的代表,是目标后者令人眼花缭乱,既有石墨文档等鲜为人知的初创企业,也有腾讯文档,钉钉文档,舒菲文档,优雀等背靠互联网巨头的新贵
如果不是重度用户,一般认为以上产品都差不多,只是企业分化很大否则WPS的母公司金山办公不会在现有的WPS下推出专注于协作的金山文档,这是在线文档大趋势的一个注脚
因为WPS在本地文档领域地位稳固,而协同办公又是新票,所以在线文档正在兴起相关数据显示,2017年中国协同市场规模为224亿元,2022年将达到660亿元但无论是创业公司还是巨头公司,在线文档无论是用户规模,商业模式还是品牌影响力都还处于草根阶段
暴风雨中的选择
这让我想放弃WPS我还连续两年买了会员还好我电脑里预装了Office,当时没删日前,虽然WPS锁文事件告一段落,但仍有用户在当事人的帖子下进行对比这个产品品类的PK和用户间的安利,从WPS风暴开始就从未停止过
上一次文档产品占据大众视野,是24小时拯救文档,最早可以追溯到2020年的网上办公潮,受疫情刺激。
因为在线文档强调协作,所以在线文档一般被归类为协作办公服务根据易观发布的《中国协同办公服务市场洞察2022》,中国协同办公服务的上游是IaaS服务商,包括阿里云和腾讯云包括中游电信运营商,硬件服务,手机厂商,其他服务,下游企业更为复杂多样,包括综合协同办公服务商和垂直协同办公服务商有云笔记,Evernote,腾讯文档等被归类为文档协作,属于垂直服务商
根据易观提供的2019年1月至2021年11月数据,2019年1月至2020年1月,协同办公应用月活跃最高,为1.05亿从2020年2月开始,这个数据每个月都超过2亿,2020年3—5月激增至3亿,月活跃分别为3.42亿,3.27亿,3.09亿市场规模的数据也增加了2019年,协同办公服务市场规模为396亿元,2020年为515亿元,预计2022年将达到660亿元
受疫情影响,2019—2020年远程办公需求爆发,协同办公迎来历史发展机遇协同办公云服务,SaaS应用,文档应用发展迅速,在用户端的认知度越来越高比达咨询分析师李金清告诉北京商报记者
跟随云
事实上,在东风吹起之前,在线文档市场已经挤进了多方势力Graphite Document是一款能够支持云端实时协作的企业办公服务软件,于2015年6月推出2018年4月,腾讯推出腾讯文档同年7月,金山办公的金山文档独立上线11月,字节跳动旗下的企业协作平台舒菲发布了独立的App舒菲文档
WPS和金山文档都是金山办公的产品,WPS是客户端产品,金山文档是新推出的多人协作文档产品和功能不一样,技术实现方式也不一样一位接近金山办公的相关人士对今日北京商业表示,目前主流的办公套件有两种,一种是本地办公套件,以微软的微软Office为代表,另一个是在线办公套件,以Google Docs为代表相应的,WPS是本地办公套件,金山文档是在线办公套件
大部分用户不关心本地和线上产品的具体区别,更关心文档会不会崩溃,内容能不能实时保存但是,从企业的角度来看,它们之间有许多不同之处,它们具有战略意义
线上文档最大的优势是企业内用户的数据和行为都是云端生成的,可以被机器记录下来,对于企业的可视化运营和业务效率有很多好处此外,在线文档产品的平台开放性,使得企业用户可以在未来引入一些AI和高级分析能力,以进一步提高内部用户的使用效率,比如接入OCR,智能排版,预测分析等能力,甚至未来可以使用一些生成式AI技术这些技术都需要在云端完成部署,运营,存储计算的全过程易观数字中心负责人张骋宇今日对《北京商报》解释道
巨人不灵。
因为线上文档和云计算的密切关系,大部分新人都有云计算服务能力,头部互联网公司几乎都有一个线上文档。
以钉钉推出的钉钉文档为例,包括文档,表格,脑图,知识库等线上创作和文档管理工具钉钉文档与钉钉深度整合,基于钉钉云和钉钉整合的战略支持,可以基于组织关系和与同事的协作来实现这些功能
但他也直言,虽然巨头拥有生态系统内的用户协作优势,但不代表小而美的在线文档找不到自己在细分市场的定位比如石墨文档更注重企业级市场,在团队协作,数据安全,权限管理等方面会有一些针对特定企业客户需求的定制化开发一旦被企业客户购买,被替代的门槛很高,可以让企业每年基于SaaS订阅模式形成稳定的收入增长
谈到在线文档与本地文档的PK,张骋宇认为在线文档是趋势,但要取代本地化文档还有一个漫长的过程根据关彝博越的市场数据监测,2021—2022年在线文档活跃用户增长率连续几年在20%以上,但目前的市场渗透率基数仍然很低我们不认为本地化文档会在未来五年内被淘汰
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